Интерьер офиса и его основные функциональные зоны

Многие современные компании понимают, что успех их деятельности зависит не только от качества предоставляемых услуг или товаров. Успех зависит от того, как они предстают перед глазами клиентов и партнеров. Поэтому руководители не жалеют средств на проектирование такого интерьера офиса, который бы четко отображал принципы и идеалы компании. Независимо от сферы деятельности, каждый офис требует четкой организации рабочего пространства, а зонирование – главный инструмент в этом вопросе.

Преимущества зонирования в интерьере офиса

Зонирование – распределение всего пространства офиса на определенные зоны с учетом удобства для каждого члена команды. Грамотное распределение зон дает тройной эффект. Во-первых, продуманная обстановка благотворно влияет на производительность труда. Во-вторых, она поднимает командный дух и эмоциональный настрой работников. В-третьих, она располагает клиентов к сотрудничеству и рациональному решению рутинных проблем.

Основные зоны офиса

Интерьер офиса традиционно принято разделять на две основные зоны: фронт-офис и бэк-офис. Фронт-офис служит исключительно для представительских целей и предназначен для встречи с клиентами, проведения переговоров, презентаций и других публичных мероприятий. Эта зона структурно подразделяется на приемную, зал переговоров и кабинет руководителя. В свою очередь, бэк-офис скрыт от посторонних глаз и служит рабочим целям. В этой части офиса обычно расположены рабочие помещения и комнаты отдыха. Давайте рассмотрим более детально предназначение каждой из этих зон.

Приемная – лицо компании

Впечатление о компании зачастую создается с первой минуты, вернее с первого, что видит человек, зашедший в офис, - с приемной. Поэтому здесь должна царить атмосфера радушия и комфорта. С целью обеспечить полный комфорт для посетителей и скрасить минуты ожидания встречи с руководством компании приемную необходимо оборудовать стульями или диванами. Здесь также не помешает гардеробная комната, где посетители смогут оставить свои вещи.

Зал переговоров – генератор креативных идей

Главное предназначение зоны для переговоров – проведение закрытых (например, совещания) и открытых (например, презентации) мероприятий. Для этой зоны лучше выделить отдельную комнату, дабы деловые встречи проходили в полной конфиденциальности, а массовые действа не мешали рабочему процессу. Комнату для переговоров принято оборудовать длинным столом, стульями и по необходимости – мультимедийными устройствами.

Кабинет руководителя – сердце офиса

Кабинет руководителя – центральная зона в офисе. Данное помещение, как ни одно другое, должно отражать основные принципы деятельности компании и говорить о ее благосостоянии. Ввиду этого, руководители нередко отдают благоустройство кабинета в руки профессиональных дизайнеров, которые разрабатывают индивидуальный проект и подбирают подходящий стиль оформления.

Рабочая зона – главный трудовой механизм

Сегодня рабочую зону в офисе можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому. Кабинетная организация рабочего пространства предполагает наличие изолированных кабинетов для каждого сотрудника (или групп сотрудников). Каждое отдельное помещение традиционно соответствует определенному подразделению фирмы (например, бухгалтерия, технический отдел и т.д.).

Открытая организация рабочего пространства не предполагает никаких стационарных перегородок в интерьере; здесь каждый сотрудник находится на виду у другого сотрудника. При такой организации возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от других.

Зона отдыха – рекреационный уголок

Работа работой, а отдых нужен всем, кто трудится во благо компании. Поэтому каждому интерьеру офиса необходима зона отдыха, где члены команды могут кратковременно расслабиться среди рабочего дня, обсудить рабочие планы в спокойной обстановке и просто попить чай. Для зоны отдыха совсем необязательно отводить изолированную комнату. Достаточно отделить ее перегородкой от рабочего пространства и оборудовать мебелью. Небольшие диваны, кресла, журнальные столики и приглушенное освещение создадут уютную и расслабляющую атмосферу.